Dokumente, die Sie einem Kunden, einer Prüfung oder Ihrem Anwalt geben können. Geschrieben aus dem, was Sie tatsächlich tun — wir schauen auf die Systeme, nicht auf eine Vorlage — und kurz genug, dass sie gelesen werden.
Für wen
Unterlagen gefordert
Ein Kunde oder ein Angebot will Nachweis, wie Sie mit seinen Daten umgehen.
Vor einer Prüfung
Sie bereiten lieber vor, als hinterher zu erklären.
KI ohne Regeln im Einsatz
Mitarbeitende nutzen öffentliche KI-Werkzeuge. Es braucht eine Richtlinie, kein Verbot.
Was Sie bekommen
- Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, für Ihre tatsächlichen Systeme geschrieben
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) in verständlicher Sprache
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit den Anbietern, die Sie wirklich nutzen
- Ein Lösch- und Aufbewahrungskonzept, je Datenart und je System
- Eine KI-Richtlinie für Mitarbeitende: was darf wohin, was niemals
- Eine Mitarbeiterschulung und eine jährliche Überprüfung
Ablauf
Bestandsaufnahme
Systeme, Datenarten, Empfänger und Aufbewahrungsfristen.
Dokumente
In Ihrer Sprache entworfen, Lücken nur dort, wo die Entscheidung wirklich Ihnen gehört.
Umsetzung
Formulare, Schulung und die Regeln, die die Dokumente im Alltag wahr machen.
Jährliche Prüfung
Einmal im Jahr prüfen wir, ob die Realität von den Unterlagen abgewichen ist.
Fragen
Nein — wir sind keine Anwälte und sagen das auch. Wir bereiten die technische und organisatorische Grundlage vor, damit Ihre Anwältin oder Ihr Datenschutzbeauftragter ein fertiges Dokument prüft statt eines leeren. Das ist für Sie schneller und günstiger. Nach dem, was für Sie gilt: DSGVO, türkische KVKK oder beides. Die Dokumente sind so aufgebaut, dass dieselbe Realität beides erfüllt. Mindestens jährlich, und immer wenn ein System oder ein Dienstleister hinzukommt. Die jährliche Aktualisierung ist im Preis oben enthalten.Ist das Rechtsberatung?
Nach welchem Rahmenwerk arbeiten Sie?
Wie oft muss das aktualisiert werden?
Unterlagen fertig machen
Dokumente aus Ihren echten Systemen, nicht aus einer Vorlage.