Bir müşteriye, denetime veya kendi avukatınıza verebileceğiniz belgeler. Gerçekte yaptığınız işten yazılır — şablona değil sistemlerinize bakarız — ve insanların okuyacağı kadar kısa tutulur.
Kimin için
Belge istenenler
Bir müşteri veya ihale, verisini nasıl işlediğinizin kanıtını istiyor.
Denetim bekleyenler
Sonradan açıklamak yerine önceden hazırlanmayı tercih ediyorsunuz.
Kuralsız yapay zeka kullananlar
Çalışanlar açık araçları kullanıyor. Yasak değil, politika gerekli.
Ne alıyorsunuz
- İşleme faaliyetleri defteri — gerçek sistemleriniz için yazılmış
- Teknik ve idari tedbirler (TOM), anlaşılır dille
- Gerçekten kullandığınız sağlayıcılarla veri işleyen sözleşmeleri (AVV)
- Veri türü ve sistem bazında silme ve saklama konsepti
- Çalışanlar için yapay zeka politikası: ne nereye girilebilir, ne asla
- Çalışan bilgilendirme oturumu ve yıllık gözden geçirme
Nasıl işliyor
Envanter
Sistemler, veri türleri, alıcılar ve saklama süreleri.
Belgeler
Sizin dilinizde yazılır; boşluk yalnızca karar gerçekten size aitse bırakılır.
Uygulama
Formlar, bilgilendirme ve belgeleri günlük işte doğru kılan kurallar.
Yıllık gözden geçirme
Yılda bir kez, gerçeğin kâğıttan uzaklaşıp uzaklaşmadığını kontrol ederiz.
Sorular
Hayır — avukat değiliz ve bunu açıkça söyleriz. Teknik ve idari zemini hazırlarız ki avukatınız veya veri koruma görevliniz boş bir belge yerine bitmiş bir belgeyi incelesin. Bu sizin için daha hızlı ve daha ucuzdur. Sizin için geçerli olana göre: KVKK, DSGVO veya ikisi. Belgeler, aynı gerçeğin ikisini de karşılayacağı şekilde kurgulanır. En az yılda bir; bir sistem veya hizmet sağlayıcı eklendiğinde ise hemen. Yıllık güncelleme yukarıdaki fiyata dâhildir.Bu hukuki danışmanlık mı?
Hangi mevzuata göre çalışıyorsunuz?
Ne sıklıkla güncellenmeli?
Belgeleri hazırlayın
Şablondan değil, gerçek sistemlerinizden yazılmış belgeler.